01업무는 늘 엉킨 채로
들어옵니다.
같은 주문서를 서너 번씩 옮겨 적습니다.
일이알아서흐르게
유토모는 시간이 새는 업무를 찾아 시스템으로 전환하는 회사입니다.
scroll주문서를 엑셀에 옮겨 적고 리뷰를 하나씩 세고 지난주에 만든 서류를 또 만듭니다.
진행 방식
01업무는 늘 엉킨 채로
02먼저 업무 순서를
봅니다.
업무가 어디서 멈추는지 담당자와 함께 확인합니다.
03순서가 정해지면
그때 만듭니다.
확인한 순서대로 화면과 자동화를 설계합니다.
04현장에서 돌아갈 때까지
같이 봅니다.
오픈 이후의 개선과 운영까지 맡습니다.
서비스 범위
여러 파일과 드라이브에 흩어진 자료와 입력 기준을 한곳으로 모읍니다.
- 흩어진 데이터 정리엑셀과 문서로 흩어진 자료를 한곳에서 찾고 보고할 수 있게 합니다.
- 업무 규칙 정리자동화에 앞서 예외 처리와 승인 기준부터 함께 정합니다.
기존 시스템은 그대로 두고 사람이 옮기던 작업만 없앱니다.
- 시스템 연동과 자동화시스템 사이의 반복 입력과 전달을 자동으로 처리합니다.
- 기존 시스템 보완시스템을 바꾸지 않고 불편한 화면과 리포트만 고칩니다.
- 외부 데이터 연결공식 경로로 받을 수 있는 외부 데이터를 안정적으로 가져와 씁니다.
문서 작성과 정기 점검은 AI에 맡기고 현장에서 계속 쓰도록 교육합니다.
- AI 문서·판단 보조제안서 작성과 계약 검토 같은 문서 작업에 AI를 붙입니다.
- 운영형 AI 에이전트정해진 주기마다 알아서 점검하고 결과를 보고합니다.
- 현업 맞춤 교육교육이 끝나도 템플릿과 작업 방식이 현장에 남게 합니다.
약속할 수 없는 프로젝트
- 데이터 접근 권한이 없는 프로젝트데이터를 볼 수 없으면 결과를 약속할 수 없습니다.
- 운영할 사람이 정해지지 않은 프로젝트만든 뒤 돌보는 사람이 없으면 시스템은 곧 멈춥니다.
- 규칙 없이 통째로 맡기는 자동화기준이 없는 업무는 자동화해도 결국 사람이 다시 고쳐야 합니다.
- 핵심을 비껴가는 우회안원인을 건드리지 않으면 같은 문제가 다시 생깁니다.
최근에 만든 시스템
뷰티 브랜드사매일 쌓이는 리뷰를 알아서 읽는 대시보드
- 기존 방식두 채널의 리뷰를 매일 수작업으로 모으고, 붙여넣고, 분류했습니다.
- 구축 시스템리뷰를 자동으로 수집해 감정을 나누고, 부정 리뷰가 급증한 제품을 먼저 알려줍니다.
- 절감 시간담당자 한 명의 하루 한 시간이 돌아왔습니다.
수출 유통사주문서 한 장이 수출 서류 한 세트가 되기까지
- 기존 방식바이어 주문서를 보며 품목을 옮겨 적고, 팔레트를 계산하고, 서류를 하나씩 만들었습니다.
- 구축 시스템주문서를 읽어 팔레트를 계산하고, 인보이스와 패킹리스트 등 수출 서류를 한 번에 발행합니다.
- 절감 시간주문서 한 건에 40분 걸리던 작업이 5분이 됐습니다.
세 명이 진단, 구축, 운영을 끝까지 합니다.
첫 미팅부터 운영까지 직접 맡습니다.
박성완
기술이 필요한 이유를 사업 관점에서 먼저 봅니다.
커머스와 브랜드 매니지먼트, M&A, 멀티채널 사업 운영
김영국
생각을 실제로 작동하는 시스템으로 만듭니다.
27년차 개발자. 글로벌 기업과 공공기관의 대규모 시스템, 풀스택 개발
박진무
구축 이후 사업이 성장하는 방향까지 함께 설계합니다.
데이터 플랫폼, 스타트업 사업개발, 투자 유치
어떤 업무가
엉켜 있나요?
진단부터 받아보세요. 어느 업무에 손이 가장 많이 가는지 짚어 드립니다.
- 메일
- info@utomo.co.kr
- 전화
- 02-6677-6368